Documento de Seguridad de
“base
de datos de SOCALMI”:
De
conformidad con el Reglamento aprobado por el Real Decreto 994/1999, de 11 de
junio, referente a la protección de datos de carácter personal automatizados,
en el conjunto de bases de datos de Access relacionadas, con datos sanitarios
conocida como “ base de datos de SOCALMI”:
Creación
de SOCALMI:
Las
bases tienen como finalidad:
Facilitar las labores administrativas y comunicación con sus asociados
para la difusión científica y promoción de la Medicina Interna en sus
funciones asistenciales, docentes e investigadoras.
El
procedimiento de obtención de los datos del archivo:
Notificación voluntaria al darse de alta en la Sociedad o comunicación de
modificaciones.
Estructura
básica del fichero automatizado:
Conjunto de bases en Microsoft-Access.
Nivel
de seguridad a adoptar:
bajo.
1)
Los datos identificativos, dirección
personal y de lugar de trabajo de sus asociados, serán trasladados de forma
periódica a la base de la Sociedad Española de Medicina Interna (SEMI), para
que puedan ser socios de pleno derecho y puedan recibir sus ventajas.
2)
Los datos bancarios de sus asociados no serán transferidos a ninguna
organización. Tienen como única finalidad el cobro de la cuota de asociado por
parte de la SOCALMI.
3)
La Junta Directiva de
SOCALMI podrá autorizar el uso datos identificativos y dirección de lugar de
trabajo de sus asociados, para facilitar la llegada de material de interés
científico. Obligando al receptor de la información de la base a firmar un
compromiso de uso de los datos exclusivamente para esos fines y destrucción
posterior. Solo de forma excepcional y justificada facilitará la dirección
personal de sus asociados.
4)
El Tesorero y Secretario de la SOCALMI son los depositarios de dicha base
de datos. Al abandonar sus cargos, tras transferir los datos a los nuevos
cargos, deberán destruir todas las copias en su poder.
5)
Con este fin se han adoptado las siguientes normas de seguridad:
·
Los asociados aceptan la finalidad
y uso de esta base de datos.
·
Acceso físico controlado a los
locales donde se guarden los archivos u ordenadores conteniendo las bases.
·
Acceso al ordenador y a la base
mediante contraseña.
·
Copia de seguridad periódica. La
copia de seguridad se conservará en un lugar diferente del equipo donde se
tratan los datos.
·
Los ordenadores que contengan la
base de datos no deben estar conectados en red con internet.
Valladolid,
23 de Marzo de 2002.
Fdo.
Presidente de SOCALMI
Fdo. Secretario de SOCALMI
Dr
.V. Herreros Fernández
Dr. J.C. Martín Escudero